Применение метода min-max в управлении закупками

---

---

Метод min-max (минимальное-максимальное) – это один из методов управления запасами, который позволяет определить минимальный и максимальный уровни запасов для конкретного товара.

Данный подход реализован в большинстве типовых конфигурациях от 1С:
– Управление торговлей
– Управление нашей фирмой
– Комплексная автоматизация
– ERP

Этот метод основан на следующих шагах:

1. Определение минимального уровня запаса (min): это минимальное количество товара, которое должно быть всегда в наличии на складе, чтобы избежать дефицита товара. Если количество товара на складе достигает уровня min, необходимо срочно заказывать новую партию товара.
2. Определение максимального уровня запаса (max): это максимальное количество товара, которое может быть сохранено на складе. Если количество товара на складе достигает уровня max, дальнейшие заказы не требуются, пока уровень запасов не опустится ниже уровня min.
3. Определение размера заказа: это количество товара, которое должно быть заказано, когда количество товара на складе достигает уровня min.
4. Размещение заказа: когда количество товара на складе достигает уровня min, необходимо разместить заказ на количество товара, определенное в пункте 3.

Использование метода min-max позволяет избежать дефицита товара и избыточных запасов, что уменьшает затраты на хранение и управление запасами. Однако этот метод имеет ряд недостатков, таких как
– невозможность учитывать сезонность спроса и изменчивость спроса, что может привести к неправильным заказам и, как следствие, к избыточным запасам или дефициту товара.
– Формирование заказа поставщику или на производстве на уровне мин предполагает, что остатка должно хватить еще на время пополнения, что приводит к увеличению запасами.

В нашем решении основанном на теории ограничении систем перечисленные недостатки недостатки устранены, но при этом сохранены преимущества

Рассмотрим пример

Допустим, у нас есть товар X, который продается со склада, и мы хотим использовать метод min-max для определения минимального и максимального уровней запасов.

1. Определение минимального уровня запаса (min): Для товара X мы рассчитываем минимальное количество товара, которое должно быть всегда в наличии на складе, чтобы избежать дефицита. Предположим, что среднее количество товара X, которое продается в течение недели, составляет 50 единиц. Также мы знаем, что время доставки новой партии товара составляет 2 недели. Исходя из этого, минимальный уровень запаса можно рассчитать по формуле: min = (среднее количество продаж за период доставки * длительность периода доставки) = (50 ед./неделя * 2 недели) = 100 ед.

Таким образом, мы должны иметь не менее 100 единиц товара X на складе, чтобы избежать дефицита.

2. Определение максимального уровня запаса (max): Для товара X мы рассчитываем максимальное количество товара, которое может быть сохранено на складе. Предположим, что у нас есть ограниченное пространство на складе, и мы не можем сохранять более 300 единиц товара X. Таким образом, максимальный уровень запаса будет равен 300 единиц.
3. Размер заказа: Для товара X мы рассчитываем размер заказа, когда количество товара на складе достигает уровня min. Предположим, что мы хотим сделать заказ на столько товара, чтобы у нас всегда было не менее 200 единиц на складе после поставки заказа. Таким образом, размер заказа будет равен 200 единиц (минимальный уровень запаса) – 50 единиц (среднее количество продаж за период доставки).
4. Размещение заказа: Когда количество товара на складе достигает уровня min (100 ед. в нашем примере), мы должны разместить заказ на 150 единиц (размер заказа), чтобы достичь максимального уровня запаса (300 ед.).